Info sur l'organisation du forum

FORUM DES SPORTS DU SAMEDI 10 SEPTEMBRE 2016

DERNIÈRES INFORMATIONS

À l'ensemble des responsables des différentes sections de l'US Vigneux .

Aux membres du Comité Directeur

Chers Amis Sportifs,

Au-delà de nos échanges lors de la réunion du vendredi 02 septembre où nous avons évoqué

les dispositions à prendre pour garantir une participation la plus active et la plus favorable au

développement des activités sportives de l'USV, nous avons participé lundi 05/09 à la réunion

d'information sur l'organisation de cet important évènement local. L'US Vigneux était

représentée par Rolland BESSON, Nicole FERRARI, Marie et François ROJAS.

 1ère information importante…

Contrairement à ce qui était envisagé en juin dernier… les associations sportives seront

installées à l'extérieur (face au dojo) sous des barnums montés par les services municipaux le vendredi 09/09 vers 16h30.

L'US Vigneux disposera de 2 barnums. Nous suggérons de procéder à l'aménagement de cet espace le vendredi fin d'après-midi et nous donnons donc rendez-vous à tous ceux qui pourront se rendre disponibles ce vendredi à 17h00 au local de la cité des Bergeries  pour rassembler et transporter tous les matériels nécessaires à l'aménagement et à la signalisation de notre stand. Pour ceux qui ne peuvent pas être disponibles dès 17h00, rendez-vous directement au centre Brassens.

Nous suggérons également d'installer à l'arrière des 2 barnums "municipaux" qui seront affectés à l'accueil du public et aux inscriptions,

le barnum US Vigneux pour l'aménager en espace "cafétéria" et "collation" pour les militants présents le samedi. 

2ème information importante…

Compte-tenu du contexte de la rentrée et des consignes préfectorales impératives, des dispositions de vigilance et de sécurité  seront imposées par les organisateurs :Parking des véhicules

Gardiennage de nuit du vendredi 21h00 au samedi 07h00

Inspection des sacs de l'ensemble des visiteurs et des personnes se rendant sur les stands

Présence de la police municipale et de la police nationale

3 ème information importante…

Le matériel mis à disposition des associations sera limité à 1 table + 2 chaises + 1 grille par stand.

En conséquence, nous estimons indispensable de rassembler chaises pliantes et tables (style de

camping, de jardin) en faisant appel à chacun d'entre vous dès le vendredi à partir de 17h00 ou

le samedi matin avant 10h00 pour garantir le meilleur accueil aux visiteurs du stand de l'US

Vigneux comme à chacun d'entre nous qui pourront consacrer un maximum de temps tout au

long de la journée de samedi pour INFORMER, RENSEIGNER les visiteurs et INSCRIRE tous les

pratiquants potentiels des activités sportives de l'US Vigneux.

4ème information importante…

Chantal SCHNEIDER BESSON réalise les documents d'informations générales et les fiches

propres à chaque activité pour distribution à notre stand à la demande des visiteurs.

Merci de votre lecture attentive de cette note d'information.

À vendredi et/ou à samedi selon vos disponibilités. Amicalement à toutes et tous.

Pour l'US Vigneux :

Rolland BESSON.

Le samedi midi, des pizzas seront commandées pour permettre une restauration rapide.